Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA)

La Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA) otorga a los padres y estudiantes mayores de 18 años ("estudiantes elegibles") ciertos derechos en relación con los expedientes educativos del estudiante. Estos derechos son:

(1) El derecho a inspeccionar y revisar los expedientes académicos del alumno en un plazo de 45 días a partir del día en que la Escuela reciba una solicitud de acceso.

Para solicitar una inspección y revisión, los padres o el alumno deben presentar una solicitud por escrito al Director Ejecutivo en la que se identifiquen los expedientes que desean inspeccionar. El Director Ejecutivo organizará el acceso y notificará a los padres o al alumno la hora y el lugar en que podrán inspeccionar los expedientes.

(2) El derecho a solicitar una enmienda de los registros educativos del estudiante que el padre o estudiante elegible cree que son inexactos.

Los padres o los alumnos que reúnan los requisitos pueden pedir a la Escuela que modifique un expediente que consideren inexacto. Para ello, deben dirigirse por escrito al Director Ejecutivo, identificar claramente la parte del expediente que desean modificar y especificar por qué es inexacta. Si la Escuela decide no enmendar el expediente según lo solicitado por el padre o estudiante elegible, la Escuela notifica al padre o estudiante elegible de la decisión y le informa de su derecho a una audiencia con respecto a la solicitud de enmienda. Información adicional sobre los procedimientos de audiencia se proporciona a los padres o estudiante elegible cuando se notifica del derecho a una audiencia.

(3) El derecho a consentir la divulgación de información de identificación personal contenida en los expedientes académicos del alumno, salvo en la medida en que la FERPA permita la divulgación sin consentimiento.

Una excepción que permite a la Escuela divulgar información sin consentimiento es cuando la Escuela divulga información a funcionarios escolares con intereses educativos legítimos. Un funcionario escolar es una persona empleada o contratada para prestar servicios o designada por el contratista para prestar servicios a la Escuela en calidad de administrador, supervisor, instructor o miembro del personal de apoyo (incluido el personal sanitario o médico y el personal de las unidades encargadas de hacer cumplir la ley); una persona que forme parte del Consejo de Administración de la Escuela; una persona o empresa con la que la Escuela haya contratado la realización de una tarea especial (como un abogado, auditor, consultor médico o terapeuta); o un padre o estudiante que preste servicios en un comité oficial, como un comité disciplinario o de quejas, o que ayude a otro funcionario de la Escuela en el desempeño de sus tareas.

Un funcionario escolar tiene un interés educativo legítimo si necesita revisar un expediente educativo para cumplir con su responsabilidad profesional.

Previa solicitud, la Escuela revela los registros educativos sin consentimiento a los funcionarios de otro distrito escolar en el que un estudiante busca o tiene la intención de inscribirse.

(4) El derecho a presentar una queja ante el Departamento de Educación de EE.UU. en relación con presuntos incumplimientos por parte de la Escuela de los requisitos de la FERPA.

El nombre y la dirección de la Oficina que administra la FERPA son:

Oficina de Cumplimiento de la Política Familiar

Departamento de Educación de EE.UU. 400 Maryland Ave., S.W.

Washington, D.C. 20202-4605

La Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA), una ley federal, requiere que Texas Online Preparatory School, con ciertas excepciones, obtenga su consentimiento por escrito antes de la divulgación de información de identificación personal de los registros educativos de su hijo. Sin embargo, Texas Online Preparatory School puede revelar "información de directorio" apropiadamente designada sin consentimiento escrito, a menos que usted haya avisado a Texas Online Preparatory School de lo contrario de acuerdo con los procedimientos de Texas Online Preparatory School. El propósito principal de la información del directorio es permitir que la Escuela Preparatoria de Texas Online incluya información de los registros educativos de su hijo en ciertas publicaciones escolares. Ejemplos incluyen:

• Un programa que muestre el papel del alumno en una obra de teatro;
• El anuario;
• Cuadro de honor u otras listas de reconocimiento;
• Programas de graduación; y
• Fichas de actividades deportivas, por ejemplo de lucha, en las que se indique el peso y la estatura de los miembros del equipo.

La información del directorio, que es información que generalmente no se considera perjudicial o una invasión de la privacidad si se divulga, también puede ser revelada a organizaciones externas sin el consentimiento previo por escrito de los padres. Las organizaciones externas incluyen, entre otras, empresas que fabrican anillos de graduación o publican anuarios. Además, dos leyes federales exigen que las agencias educativas locales (LEA) que reciben ayuda en virtud de la Ley de Educación Primaria y Secundaria de 1965, en su versión modificada (ESEA), proporcionen a los reclutadores militares, previa solicitud, la siguiente información -nombres, direcciones y listados telefónicos-, a menos que los padres hayan comunicado a la LEA que no desean que se divulgue la información de sus alumnos sin su consentimiento previo por escrito. Estas leyes son el artículo 9528 de la ESEA (20 U.S.C. § 7908) y 10 U.S.C. § 503(c).

Si no desea que Texas Online Preparatory School divulgue alguno o todos los tipos de información designados a continuación como información de directorio de los registros educativos de su hijo sin su consentimiento previo por escrito, debe notificar a Texas Online Preparatory School por escrito dentro de los 30 días de la fecha de inscripción del estudiante. Por favor, envíe un correo electrónico identificando la información que no quieren que se divulgue, el nombre del estudiante, y el nombre de la academia virtual o escuela afiliada en la que el estudiante está inscrito a: [email protected]. Este correo electrónico debe enviarse en un plazo de 30 días a partir de la fecha de inscripción del estudiante. Para preguntas o inquietudes, por favor póngase en contacto con TOPS Coordinador de Inscripción de Estudiantes, Shelli Stifle, [email protected].

Texas Online Preparatory School ha designado la siguiente información como información de directorio:

• Nombre del alumno
• Dirección
• Lista de teléfonos
• Dirección de correo electrónico
• Fotografía
• Fecha y lugar de nacimiento
• Campo principal de estudio
• Fechas de asistencia
• Nivel
• Participación en actividades y deportes oficialmente reconocidos
• Peso y estatura de los miembros de los equipos deportivos
• Títulos, honores y premios recibidos
• El último centro educativo al que ha asistido
• Número de identificación del estudiante, identificación del usuario u otro identificador personal único utilizado para comunicarse en sistemas electrónicos, pero sólo si el identificador no puede utilizarse para obtener acceso a los expedientes académicos, excepto cuando se utiliza junto con uno o más factores que autentican la identidad del usuario, como un PIN, una contraseña u otro factor conocido o poseído únicamente por el usuario autorizado.
• Un número de identificación de estudiante u otro identificador personal único que se muestre en una tarjeta de identificación de estudiante, pero sólo si el identificador no se puede utilizar para acceder a los registros de educación, excepto cuando se utiliza junto con uno o más factores que autentican la identidad del usuario, como un PIN, contraseña u otro factor conocido o poseído sólo por el usuario autorizado.

La notificación de estos derechos está disponible, previa solicitud, en cinta de audio, en Braille y en idiomas distintos del inglés.